O conhecimento de embarque é um dos principais documentos necessários para regularizar as operações de transporte em importação e exportação.

Você já deve saber que existem algumas burocracias a serem cumpridas em processos de comércio exterior. São algumas etapas a serem seguidas e o cuidado durante a execução de cada uma delas irá garantir o sucesso da sua operação. O conhecimento de embarque é um dos documentos mais importantes nessa operação, pois regulamenta a posse da mercadoria.

O que é conhecimento de embarque?

Como já citamos, é um dos principais documentos necessários para o embarque da mercadoria e deve ser emitido pela empresa responsável pelo transporte. Também é chamado de conhecimento de transporte ou de carga, pois o termo conhecimento de embarque vem do inglês ‘Bill of Landing’ e é mais direcionado ao transporte marítimo.

Tipos de conhecimento de embarque

O conhecimento de carga ou transporte pode ser dividido em cinco tipos relacionados com o modal de transporte:

  • Marítimo: Bill of Lading (BL);
  • Ferroviário: Conhecimento de Carga Ferroviária (TIF/CTF);
  • Aéreo: Airway Bill (AWB); Master Airway Bill (MAWB); House Airway Bill (HAWB);
  • Rodoviário: Conhecimento de Transporte Rodoviário (CRT);
  • Multimodal: Throughbill of Lading.

Independe do modal, os documentos de embarque têm o objetivo de regulamentar as operações de transporte internacional. Além disso, garantem o recebimento da mercadoria na origem e o encargo de entregá-la no local de destino. Todo esse processo também é conhecido como prova de posse e propriedade da mercadoria.

Quais informações devem constar no documento?

Como é um documento oficial e importante, é essencial que seja preenchido de maneira correta, uma vez que possíveis erros podem adicionar custos às operações logísticas, como correções junto aos agentes de cargas e até mesmo ocasionar multas.

Para que isso não aconteça, é fundamental conhecer os dados que devem constar no conhecimento de embarque:

  • Nome e endereço completo do exportador, do importador e do consignatário;
  • CNPJ
  • Local de origem e de destino;
  • Descrição da mercadoria e classificação fiscal;
  • Tipo de embalagem;
  • Quantidade de volumes;
  • Dimensão e cubagem dos volumes;
  • Peso bruto e líquido;
  • Forma de pagamento do frete;
  • Valor do frete internacional.

Além disso, os dados devem estar de acordo com os demais documentos de importação e exportação e com a Fatura Comercial, o documento legal, sujeito à lei internacional, que além de essencial para o exportador e importador, funciona como o registro da transação comercial.