Iniciar no Comércio Exterior é um marco importante para qualquer empresa que busca expandir seu portfólio, reduzir custos de produção ou aumentar sua competitividade. 

Porém, para quem está diante do primeiro embarque de importação, surgem dúvidas sobre legislação, documentação, prazos, custos e riscos. E é justamente nessa fase que muitas empresas cometem erros que poderiam ser evitados com uma assessoria aduaneira especializada.

Neste artigo, reunimos tudo o que a sua empresa precisa saber para realizar sua primeira importação com segurança, eficiência e planejamento, e como a TCW, com mais de 28 anos de experiência no mercado, se torna a parceira ideal nesse processo.

Entendendo o passo a passo do processo de importação

Antes de iniciar qualquer embarque, é fundamental que a sua empresa compreenda o fluxo básico da operação. 

Embora cada modalidade tenha particularidades, o processo de importação costuma seguir as seguintes etapas:

  • Análise de viabilidade

É a fase em que se avalia se a importação realmente compensa, considerando preço, logística, prazos, impostos e riscos. Aqui, já é comum surgirem dúvidas sobre classificação fiscal, incoterms e as exigências dos órgãos anuentes.

  • Negociação com o fornecedor

Definição de condições comerciais, incoterm, prazos e responsabilidades. Uma negociação mal conduzida pode gerar prejuízos, como custos inesperados na chegada da carga.

  • Contratação do frete internacional

Dependendo do incoterm, caberá ao importador contratar o frete marítimo, aéreo ou rodoviário. Escolher o modal errado pode elevar custos ou atrasar a operação.

  • Desembaraço aduaneiro

Inclui toda a parte documental e fiscal para registrar a Declaração de Importação (DI/DUIMP), pagar tributos e liberar a carga junto à Receita Federal e órgãos anuentes.

  • Entrega final

Após liberação, entra a etapa final da logística nacional até o destino do cliente.

Cada fase exige conhecimento técnico e tomada de decisão rápida. Por isso, empresas que não contam com assessoria experiente tendem a enfrentar atrasos, multas e despesas adicionais. 

 

Documentação essencial para o primeiro embarque 

A importação depende de uma série de documentos, e qualquer inconsistência pode travar o processo. Entre os principais estão:

  • Fatura Comercial (Commercial Invoice);
  • Packing List;
  • Conhecimento de Embarque (BL, AWB ou CRT);
  • Certificados de origem, qualidade ou conformidade;
  • Licença de Importação (quando aplicável).

Para empresas no primeiro embarque, os maiores desafios estão em alinhar a documentação com as exigências do Siscomex e dos órgãos reguladores. 

Um dado incorreto na NCM, peso líquido ou descrição do produto, por exemplo, pode gerar multas ou parametrização em canal vermelho, ou amarelo.

Classificação fiscal: o ponto crítico onde muitos erram

A NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) define os impostos e as exigências da mercadoria. 

Um erro na classificação pode resultar em diversos fatores como: 

  • Multa por classificação incorreta;
  • Pagamento indevido ou a maior de tributos; 
  • Retenção da carga para conferência;
  • Exigências de certificações que poderiam ter sido evitadas.

Esse é um dos maiores riscos no primeiro de importação, e um dos principais motivos pelos quais contar com uma assessoria experiente faz total diferença.

 

Os custos envolvidos no processo 

A importação envolve custos diretos e indiretos. Portanto, para evitar surpresas, é essencial mapeá-los antes da compra. Entre os mais comuns podemos destacar:

  • Frete internacional;
  • Seguro da carga;
  • Impostos (II, IPI, PIS, Cofins, ICMS);
  • Despesas portuárias e aeroportuárias;
  • Desembaraço aduaneiro;
  • Armazenagem;
  • Transporte interno.

Muitas empresas iniciantes subestimam o impacto do ICMS ou desconhecem custos de armazenagem, o que compromete o orçamento. Aqui, cálculos corretos e simulações são fundamentais para garantir que o produto importado seja competitivo no mercado brasileiro.

 

Como evitar os erros mais comuns  

Empresas iniciantes normalmente enfrentam desafios previsíveis, como:

  • Falta de planejamento

O maior erro é iniciar o processo sem avaliar prazos, custos totais e riscos logísticos.

  • Desconhecimento dos incoterms

 A escolha incorreta das regras pode transferir responsabilidades que o importador não está preparado para assumir. Por isso, importador e exportador devem ter claros quais são suas obrigações e deveres. 

  • Comunicação falha com o fornecedor

Pequenos detalhes como voltagem, especificações técnicas ou embalagens, podem gerar problemas na chegada ao Brasil.

  • Não conferir documentos antes do embarque

 Erro comum que gera retrabalho, multas e atrasos no desembaraço.

  • Subestimar a burocracia brasileira

O Brasil tem regras específicas, e navegar nelas sem suporte especializado aumenta o risco de imprevistos e atrasos. 

 

Como a TCW garante segurança no seu primeiro embarque

Com mais de décadas atuando no mercado e o apoio de uma equipe especializada em consultoria e assessoria aduaneira, a TCW oferece suporte completo para empresas que estão importando pela primeira vez.

Entre os diferenciais que garantem segurança e eficiência estão:

  • Análise prévia completa (taxa, custos, viabilidade, NCM, órgãos anuentes);
  • Acompanhamento da negociação com o fornecedor;
  • Orientação sobre o melhor incoterm e modal;
  • Gestão de toda a documentação;
  • Desembaraço aduaneiro com segurança e transparência;
  • Integração logística do início ao fim;
  • Consultoria personalizada conforme o setor do cliente.

 A TCW atua como sua parceira estratégica, garantindo fluidez operacional e previsibilidade, dois fatores essenciais para quem está começando no Comércio Exterior.

Conclusão

O primeiro embarque de importação é uma excelente oportunidade de crescimento, mas exige atenção, planejamento e decisões técnicas bem embasadas. 

Com apoio especializado, as empresas evitam erros, reduzem custos e garantem que toda a operação ocorra com segurança.

E quando se trata de iniciar no Comércio Exterior, contar com uma equipe experiente faz toda a diferença para o sucesso do seu embarque. É por isso que tantas empresas escolhem a TCW para guiar seus primeiros passos no mercado internacional.

Pronto para começar sua primeira importação com segurança?

Fale com a TCW e tenha um time de especialistas acompanhando cada etapa da sua operação.