Antes de importar, existe uma etapa essencial: o planejamento de importação, a base para uma operação de Comércio Exterior bem-sucedida.

Como sabemos, as operações de Comércio Exterior precisam cumprir algumas burocracias, e o planejamento de importação é a chave para um procedimento eficiente. Nesta etapa, a importação é totalmente definida pelo importador, desde as informações necessárias para a operação, até os procedimentos adequados. Por isso, desenvolvemos este artigo pensando em facilitar a sua compreensão sobre os processos de importação.

Com o que se preocupar na fase de Planejamento de Importação

Para facilitar o processo, separamos algumas etapas que você precisa ficar atento ao realizar uma importação, não seguir essas etapas pode prejudicar a sua operação.

Classificação Fiscal

Após definir qual o produto será importado, a classificação fiscal é extremamente importante. No Brasil, essa classificação é conhecida como Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM). Essa é uma etapa administrativa, na qual definimos as características do produto importado e a partir disso, os impostos serão recolhidos.

Para cada classificação fiscal existe uma alíquota de impostos federais (II, IPI, PIS e CONFIS) e os estaduais (ICMS), para o momento de nacionalizar a mercadoria.

Encontrar o fornecedor, negociar a compra e avaliar o produto

Além dos impostos, a classificação fiscal vai identificar se o produto terá alguma restrição ou se precisará de alguma permissão específica. Por exemplo, é nesta etapa que a ANVISA precisa autorizar o uso de algum produto hospitalar. Só após essa autorização é que o produto pode entrar no país.

Agora que você já sabe como classificar o produto, é importante saber de quem comprar, não é mesmo? E essa etapa pode ser árdua! Isso porque, você precisa encontrar um fornecedor de confiança no mercado internacional, negociar valores e o prazo de entrega.

Hoje em dia, a tecnologia é uma grande facilitadora nesse processo! Aproximando vendedor de comprador e favorecendo as negociações. Além de possibilitar uma pesquisa mais ampla para encontrar o melhor produto, não apenas no custo, mas também na qualidade da mercadoria.

Para você ter maior confiança na transação, você pode negociar os INCOTERMS (Temos de Internacionais de Comércio) para que tanto o frete, como o seguro sejam pagos no Brasil. Assim, você sabe exatamente o custo da operação, além de ter fácil acesso ao suporte logístico, ao contratar o Agente de Carga e a Seguradora no país de importação.

Sabemos que por ser uma compra internacional, você pode questionar a reputação do vendedor e a qualidade do produto. E está no seu direito! Por isso, para garantir a segurança na sua importação, você pode seguir alguns passos.

  • Conferir a reputação do vendedor em fóruns online;
  • Entrar em contato com a embaixada do país do vendedor e pedir informações sobre a empresa;
  • Pedir para que exportador envie uma amostra do produto;
  • Se possível, visitar o local da empresa e conferir pessoalmente.

Levantamento de custos de importação

Após escolher o fornecedor e o produto, chegou a hora de calcular os demais custos de importação, como os operacionais, aduaneiros e tributários.

Custos operacionais

  • Frete;
  • Seguro internacional;
  • Onde a mercadoria será armazenada quando chegar ao local de destino;
  • Como a mercadoria será transportada em território nacional;
  • Seguro nacional da carga;
  • Distribuição da mercadoria após chegar em seu depósito ou armazém.
  • Despachante aduaneiro ou Trading Company, para realizar a nacionalização do produto.

Custos aduaneiros

  • Frete e seguros internacionais;
  • THC (Terminal Handling Charge), referente ao manuseio do container;
  • Custos de armazenamento portuário;
  • DTC (Declaração de Trânsito de Container).

Custos tributários

  • Imposto de Importação (II);
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
  • Programa Integração Social (PIS);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS); além do
  • Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS), e suas eventuais vertentes, dependendo do produto e do estado a receber a Importação.

Pronto! Parece bastante trabalhoso, não é? Mas esse planejamento de importação garante que todo o processo seja mais seguro e efetivo. Sem planejamento, inúmeros problemas podem surgir durante toda a sua operação de Comex. Nós da TCW possuímos profissionais qualificados para cada uma dessas etapas e ajudamos você a planejar a sua importação!