O pré-embarque de importação é a etapa em que vamos executar o nosso planejamento de importação e preparar a carga para o embarque.

Após realizar o planejamento da importação, a próxima etapa é o embarque, certo? Errado! Antes disso ainda tempo outra fase importante: o pré-embarque de importação. Nessa etapa, vamos colocar o nosso planejamento em prática, e é essencial que ele seja seguido à risca. Caso contrário, qualquer problema pode gerar atrasos e empecilhos indesejados. Para te ajudar, separamos algumas dicas sobre a etapa de pré-embarque de importação.

Pagamento Internacional

Esta fase também é conhecida como fechamento de câmbio, e vai depender do acordo que você fez com o exportador durante o planejamento de importação. Trata-se de como vocês acordaram o pagamento da mercadoria, pode ter sido efetuado 100% do pagamento, ou apenas uma porcentagem foi antecipada.

De qualquer maneira, o fechamento de câmbio pode ser realizado no banco da sua escolha ou através de uma corretora de câmbio que seja especializada nesse tipo de serviço. Algumas corretoras prestam um serviço de monitoria da taxa de conversão da moeda. Assim o exportador recebe o valor cobrado, mas você gasta menos!

Conferência da mercadoria

Chegou a hora de conferir se a mercadoria comprada é a mesma ofertada, sem nenhuma diferença, ou possíveis avarias. Nesta etapa, também é importante conferir a embalagem na qual a mercadoria será despachada, para evitar qualquer problema durante o transporte. A conferência pode ser feita por fotos, vídeos e às vezes até presencialmente, dependendo da sua relação com o exportador.

Emissão de documentos

Antes de despachar a mercadoria, o exportador deve emitir a Commercial Invoice (Fatura Comercial) e o Packing List (Romaneio de Carga). Na Fatura devem constar as informações sobre a operação, como quem são o exportador e o importador, valor da transação, o que é a mercadoria e outros aspectos da negociação e do embarque. A fatura pode ser elaborada da maneira que o exportador preferir, não existe modelo adequado, desde que contenha as informações requeridas pela legislação.

Já o Romaneio é responsável por informar as características da carga, para facilitar a sua identificação e localização na hora do desembarque. As informações costumam ser o tipo de embalagem, quantidade, peso bruto e liquido e a cubagem da mercadoria.

Emissão e deferimento da Licença de Importação (LI)

Após a emissão da Fatura e do Romaneio é possível emitir a Licença de Importação (LI), caso seja necessária. Quando você efetuar a classificação fiscal do produto você já vai saber se precisará emitir a LI de pré-embarque. Caso a mercadora exija a LI, ela não pode embarcar sem o documento ser emitido e deferido, nem sem a autorização para o embarque. Se isso acontecer, incindirá multa em sua operação.

Contratar o frete internacional

Como falamos no nosso artigo sobre planejamento de importação, se você conseguir negociar com o exportador para pagar o frete no Brasil, será uma grande vantagem. Assim você terá mais controle e suporte sobre o transporte da mercadoria.

Após negociar o frete, contrate um Agente de Cargas, ele será responsável por entrar em contado com o Agente do exportador, ou com o próprio exportador, combinar toda a logística do transporte e solicitar a reserva do espaço da carga no modal de transporte selecionado.

Aqui é importante comunicar ao seu Agente de Cargas se é necessário emitir a LI. Caso seja, ele precisará aguardar o deferimento do documento, para depois reservar o embarque. Além disso, é importante que a Fatura e o Romaneio estejam em mãos do Agente, assim ele poderá emitir o Conhecimento de Embarque e dar sequência para a nossa última etapa.

Execução do embarque

Com todas as etapas anteriores executadas, chegou o momento do embarque. O exportador irá disponibilizar a carga para a coleta, ou fará a sua entrega no terminal de embarque, dependendo da INCOTERM negociada. Após chegar ao terminal, a mercadoria será carregada e agora é só esperar a chegada no país!

Seguir esses passos vai garantir que você tenha um transporte sem dores de cabeça. Nós da TCW contamos com profissionais capacitados para te auxiliar em todas essas etapas! E fica de olho, que depois do pré-embarque, ainda existem outros temas que iremos abordar, como o pós-embarque!