Você já ouviu falar sobre Booking ou Reserva de Praça? Os dois termos são sinônimos e dizem respeito à reserva de espaços para a carga em navios. É uma etapa que antecipa e garante o espaço e a data de embarque para a carga no transporte marítimo. Por se tratar de uma reserva antecipada, o Booking deve ser realizado com máximo de antecedência possível, para garantir o embarque na data programada. Neste artigo, iremos esclarecer o que é o Booking e as informações necessárias para introduzir esta prática na sua operação.

O que é o Booking?

Como já citamos, é o Booking é a reserva de um espaço, em navios, para o embarque de cargas. A formalização do Booking acontece entre o exportador e o armador ou o agente de cargas, que irá reservar o espaço para o container, na data estabelecida pelo exportador. Cada Booking vai gerar um Bill of Landing (BL), e pode ter um ou mais containers na mesma reserva.

Quais as informações necessárias para o Booking?

Para requerer um Booking, algumas informações sobre a operação são necessárias, por isso, não é comum conseguir agendar um Booking para o mesmo dia. Portanto, a antecedência será fundamental para o sucesso da operação.

Ao solicitar o Booking na exportação, você deverá fornecer as seguintes informações ao armador ou ao agente de cargas:

  • INCOTERMS;
  • Se o INCOTERM for EXW ou FCA, que requerem uma coleta, as informações do local de coleta também deverão ser fornecidas;
  • Porto de Embarque e Porto de Destino;
  • Se é permitido transbordo;
  • Data preferida para saída do navio e chegada na origem;
  • Tipo de container;
  • Peso e volume da carga;
  • NCM e descrição da carga;
  • Dados do embarcador/exportador e do importador;

O que acontece se o embarque não ocorrer na data definida?

Ao efetuar o Booking, o armador ou agente de cargas provavelmente irá informar qual a penalidade aplicada pelo descumprimento do acordo. Quando falamos de embarques de containers, normalmente não existem grandes penalidades, principalmente se o número de containers for pequeno. Porém, pode ser aplicada uma taxa, em dólares e por containers, caso o exportador não realize o embarque no navio e na data definidos. Então, é importante se informar sobre atrasos ainda na fase de negociação.

Outra prática importante é, ao verificar qualquer problema que possa comprometer o embarque, comunicar ao armador para que o mesmo cancele a reserva da praça e disponibilize o espaço para outras operações de exportação. Assim, a sua credibilidade será preservada junto ao armador, e não serão incididas taxas extras à sua exportação.

Pontos de atenção ao solicitar o Booking

Ao realizar o Booking, é necessária muita responsabilidade, pois será preciso saber a quantidade e o tipo de containers para que não aconteçam imprevistos quanto ao espaço designado no navio. Além disso, é importante estar alinhado com o prazo de produção da mercadoria, para que ele esteja de acordo com a data da reserva.

Solicitar o Booking com pouco tempo de antecedência pode prejudicar as etapas operacionais, que precisam de um tempo determinado para serem executadas. Quanto menor o espaço de tempo entre a solicitação e data de embarque, maior as possibilidades de erros no processo.

Portanto, a principal dica ao solicitar o Booking na exportação é planejamento. Uma exportação bem planejada e definida terá maior sucesso ao utilizar dessa opção como uma etapa facilitadora da operação. E para isso, você pode contar com os nossos anos de experiência e nossos profissionais capacitados. Caso precise otimizar as suas transações de Comércio Exterior, saiba que você pode contar com a experiência da TCW em qualquer momento da sua operação.