Para garantir que as operações comerciais ocorram de acordo com padrões éticos e legais e para garantir a integridade em todos os níveis hierárquicos de uma empresa, as práticas de compliance são essenciais.
O cumprimento no comércio exterior é particularmente importante porque visa garantir que as transações internacionais estejam em conformidade com todas as normas, leis e regulamentos aplicáveis nas operações.
A implementação dessas técnicas reduz erros, reduz custos e preserva a imagem da empresa no mundo. Ao adotar uma política de compliance, as empresas não apenas cumprem os padrões necessários, mas também melhoram sua posição no mercado global.
Qual é a definição de compliance no comércio exterior?
No comércio internacional, compliance refere-se ao cumprimento das regras aduaneiras e legais dos países envolvidos nas operações. Cada país tem suas próprias regras para importar e exportar mercadorias, bem como taxas e tarifas. A observância das normas de origem das mercadorias também é importante, pois pode afetar a aplicação de tarifas preferenciais garantidas por acordos comerciais internacionais.
Sanções e restrições comerciais impostas por países ou organizações internacionais são um componente importante de compliance. As empresas podem evitar penalidades sendo conscientes dessas regras, mantendo a segurança jurídica e financeira de suas operações. Além disso, rigorosas medidas de segurança nas cadeias de suprimentos também ajudam a evitar perigos como contrabando e atividades ilegais.
Como a logística internacional pode ser aprimorada pelo compliance?
Uma política de compliance bem estruturada pode simplificar a logística global e eliminar erros. As empresas tornam toda a operação mais segura e ágil estabelecendo procedimentos claros que vão desde a documentação adequada até a entrega final dos produtos.
O compliance não apenas garante a conformidade com as regulamentações, mas também ajuda a identificar riscos em todas as fases da cadeia de suprimentos. Essa atenção contínua evita atrasos e problemas de não conformidade, aumentando a eficiência e diminuindo a perda de dinheiro.
Boas práticas de compliance nos setores dos modais marítimo e aéreo
Como já citamos, o compliance é essencial para garantir a segurança e a conformidade com as regulamentações internacionais, e claro, isso não seria diferente nos modais de transporte.
No setor do transporte marítimo, é fundamental garantir que as operações estejam em conformidade com regulamentos como o Código ISPS, que regula a segurança de navios e instalações portuárias. Além disso, é importante garantir que todos os documentos de embarque estejam corretos e que sigam as regras de origem estabelecidas pelos países envolvidos.
Já no setor de transporte aéreo, é necessário seguir as normas de segurança estabelecidas pela IATA (Associação Internacional de Transporte Aéreo). Ao uniformizar processos e oferecer treinamento profissional, a IATA estabelece padrões que garantem a segurança das operações aéreas e facilitam o comércio internacional. Para que o modal aéreo funcione bem e seja seguro, é necessário seguir essas regras, como por exemplo, estar preparado para manusear materiais perigosos corretamente.
O benefício dessa implementação na logística
Uma política de compliance gera diversos benefícios para a operação logística de uma empresa. Entre elas, podemos destacar:
- Evitar multas e penalidades: cumprir as leis comerciais e aduaneiras é essencial para evitar multas e sanções, que podem afetar o dinheiro e a reputação da empresa.
- Proteger a reputação da empresa: práticas de compliance demonstra o compromisso da empresa com a integridade e a responsabilidade, aumentando sua credibilidade no mercado e com seus parceiros comerciais.
- Reduzir riscos operacionais e financeiros: As empresas podem garantir operações mais econômicas e eficientes ao implementar políticas de compliance rigorosas, reduzindo o risco de atrasos, perdas de mercadorias e custos adicionais.
Qualquer empresa que deseje garantir a segurança, eficiência e conformidade de suas operações logísticas deve implementar uma política de conformidade no comércio internacional.
Além de proteger a empresa contra penalidades legais e preservar sua reputação no mercado internacional, a conformidade ajuda a otimizar os processos e reduzir os riscos financeiros e operacionais. Sem dúvida, investir nessa estratégia é essencial para ter uma vantagem competitiva.
A TCW conta com uma política de compliance a qual implementamos diariamente no nosso trabalho. Para nós, estar em conformidade com as leis, normas e regras de cada país é essencial para que o nosso trabalho seja íntegro e transparente.
Saiba que ao escolher a TCW, a sua operação está nas mãos de uma empresa consciente! Conte conosco para a sua empresa desbravar novos territórios.